Секретарь руководителя

29 Ноября

от 60 000 руб.

Город:

Красное Село

Занятость:

Полная занятость

Компания "Питер-Лада"

«Питер-Лада» - крупная, устойчиво развивающаяся компания, объединяющая энергичных и трудолюбивых людей, которые занимаются любимым делом. Лидер продаж автомобилей LADA в Санкт-Петербурге. Мы приглашаем на работу специалистов, готовых расти и развиваться вместе с нашей компанией.

Приглашаем на работу Секретаря руководителя!

Что будет входить в обязанности:

ведение офисного документооборота;
прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
отправка корреспонденции (курьерская служба, почта);
регистрация, ведение и хранение приказов, распоряжений, доверенностей;
ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения;
прием и распределение входящих звонков в офис;
контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний, мероприятий;
контроль организации мероприятий с участием руководителя (деловые встречи, переговоры и т.д.);
выполнение поручений руководителя;
жизнеобеспечение офиса (приемной руководителя);
участие в подготовке корпоративных мероприятий

Наши пожелания к соискателю:

Высшее профессиональное образование (желательно).
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Знание порядка работы с документами и схем документооборота.
Знание и строгое соблюдение делового этикета.
Знание этики делового общения и правил речевого этикета, грамотная письменная и устная речь.
Грамотное составление документации, служебных записок, писем и материалов к встречам.
Знание правил организации приема посетителей.
Опытный пользователь ПК (MC Office, ЭДО).
Аккуратность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Высокий уровень контроля.
Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

Работу в крупнейшей презентабельной автомобильной компании Санкт-Петербурга, являющейся официальным дилером автомобилей LADA
Живую и интересную работу
График работы - 5/2 (с 8:45 до 17:30, пятница - до 16:30)
Оформление в соответствии с ТК РФ
Полный социальный пакет
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Льготное питание (бесплатные завтраки и вкусные обеды)
Возможности для личного профессионального развития. Мы регулярно обмениваемся профессиональными знаниями и опытом в команде
Корпоративные праздники и мероприятия